Уважаемые налогоплательщики!

 

Межрайонная ИФНС России № 3 по Орловской области сообщает, в соответствии ст. 4.7 Закона о применении ККТ установлены требования  кассового чека. Если чек выдается на бумажном носителе, то обязательно, чтобы все его реквизиты были четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Среди обязательных реквизитов кассового чека следующие:

 

Реквизит кассового чека

Пояснения

Наименование документа

Наименование документа "Кассовый чек" указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В чеке данный реквизит отображается автоматически

Порядковый номер за смену

Порядковый номер за смену присваивается кассовым аппаратом

Дата, время и место (адрес) осуществления расчета

Данный реквизит вводят при настройке ККТ до начала ее использования.

В качестве места (адреса) осуществления расчета указывают:

- адрес здания (помещения) с почтовым индексом - при расчете в зданиях (помещениях);

- наименование и номер транспортного средства и адрес организации (адрес регистрации ИП) - при расчете в транспортных средствах;

- адрес сайта - при расчете в сети Интернет

Наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП

Данный реквизит указывают при настройке ККТ до начала ее использования:

- наименование организации - сокращенное (например, ООО "Лютик");

- Ф.И.О. предпринимателя - полностью

ИНН

ИНН организации или ИП указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В чеке ИНН отображается автоматически

Применяемая при расчете система налогообложения

Систему налогообложения указывают при настройке ККТ до начала ее использования. Этот реквизит может иметь следующие значения:

- ОСН;

- УСН ДОХОД;

- УСН ДОХОД - РАСХОД;

- ЕНВД;

- ЕСХН;

- ПАТЕНТ.

В чеке отображается автоматически

Признак расчета

В чеке укажите один из признаков:

1) "приход" - при получении средств от покупателя (клиента);

2) "возврат прихода" - при возврате покупателю (клиенту) полученных от него средств;

3) "расход" - при выдаче средств покупателю (клиенту);

4) "возврат расхода" - при получении от покупателя (клиента) выданных ему средств

Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество

1. Наименование услуг можно не приводить, если объем и список услуг невозможно определить в момент оплаты.

2. Наименование товаров (работ, услуг) и их количество до 01.02.2021 могут не указывать ИП, применяющие ПСН или УСН, а также ИП, уплачивающие ЕСХН или ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

Цена (в валюте РФ) за единицу товара, работ, услуг с учетом скидок и наценок

На практике часто указывают два реквизита: цену товара (работы, услуги) без скидки (наценки) и цену с учетом скидки (наценки)

Стоимость товаров (работ, услуг) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС

Ставки НДС по каждому виду товаров, работ, услуг, а также ставки НДС и суммы налога по этим ставкам в общей сумме расчета в некоторых случаях указывать не надо

Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам

Форма расчета, сумма оплаты

Форма расчета - это оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. Сумма оплаты указывается отдельно по каждой форме расчета (сумма наличными и сумма оплаты в безналичном порядке)

Должность и фамилия кассира-операциониста

Не нужно приводить при расчетах с использованием автоматических устройств, в том числе в безналичном порядке в сети Интернет

Регистрационный номер ККТ

Регистрационный номер ККТ присваивает налоговый орган при постановке кассы на учет. Этот реквизит указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В кассовом чеке номер ККТ отображается автоматически

Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя

Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В кассовом чеке номер отображается автоматически

Фискальный признак документа

Фискальный признак документа формируется кассовым аппаратом и отображается в кассовом чеке автоматически

Адрес сайта в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека

Можете не указывать, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

В остальных случаях адрес сайта указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В кассовом чеке этот реквизит отображается автоматически

Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента)

1. Обязательно укажите, если передаете покупателю (клиенту):

- кассовый чек в электронной форме;

- информацию, с помощью которой чек можно получить в сети Интернет.

2. Можно не приводить, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)

Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме

1. Обязательно укажите, если передаете кассовый чек покупателю (клиенту) в электронной форме.

2. Можете не указывать, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)

Порядковый номер фискального документа

Порядковый номер фискального документа присваивается кассовым аппаратом

Номер смены

Номер смены присваивается кассовым аппаратом

Фискальный признак сообщения

Формируется кассовым аппаратом и присваивается кассовым чекам, которые хранятся в фискальном накопителе или передаются оператору фискальных данных. В чеке данный реквизит не отображается

QR-код

QR-код - это двухмерный штриховой код, содержащий реквизиты проверки кассового чека в кодированном виде, в отдельной выделенной области кассового чека (п. 1 ст. 4 Закона о применении ККТ)

Заводской номер автоматического устройства для расчетов

Обязательно указывать, если кассовый чек сформирован с использованием ККТ в автоматическом устройстве для расчетов (п. 6 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Данный реквизит указывают при настройке автоматического устройства до начала его использования

Сведения о месте (адресе) установки автоматического устройства для расчетов

Отражаются при осуществлении расчетов, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ (п. 6 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)

 

Для платежных агентов (субагентов) и для банковских платежных агентов (субагентов) есть и другие обязательные реквизиты.

С 1 июля 2019 г. дополнительные реквизиты должен содержать кассовый чек, который сформирован:

·     при расчетах между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа (пп. "д" п. 15 ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ);

·     выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерей (пп. "д" п. 15 ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ);

·     получении страховой премии или при страховой выплате (пп. "д" п. 15 ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

 

Также в кассовом чеке могут быть отражены и дополнительные реквизиты, отражающие особенности сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Это, например, могут быть количество списанных бонусных баллов и их денежный эквивалент (Письмо ФНС России от 26.09.2017 N ЕД-3-20/6387@).

 

 

Материал согласован: начальник отдела оперативного контроля Н.Н. Леонова

Заместитель начальника инспекции Е.Д. Дорофеева